Análise do Controle Patrimonial de Bens Permanentes em uma Organização Pública

Resumo

Este estudo objetiva analisar as atividades de controle dos bens móveis de caráter permanente em um Instituto Federal brasileiro. Especificamente, buscou-se analisar como ocorrem as etapas do fluxo das atividades básicas relativas ao controle dos bens dentro das unidades gestoras da Instituição, tais como o recebimento, a distribuição, a movimentação, os inventários e as baixas patrimoniais, e ainda apontar as dificuldades encontradas pelos servidores que executam as atividades dos setores de patrimônio. A abordagem metodológica foi qualitativa, do tipo exploratória e descritiva. As técnicas de coleta de dados foram: a pesquisa documental nos registros patrimoniais; a aplicação de questionário a todos servidores dos setores de patrimônio; e entrevistas semiestruturada realizadas com os gestores e/ou responsáveis pela área de patrimônio de unidades gestoras da Instituição. Os resultados demonstraram que o controle patrimonial ocorre parcialmente, não está sendo realizada a depreciação e a reavaliação dos ativos imobilizados A estrutura organizacional precisa aproximar e fortalecer setores envolvidos no processo e adotar sistema patrimonial realmente efetivo no controle dos bens móveis.