Publication Ethics and Publication Malpractice Statement
jCEC is a peer-reviewed journal committed to ensuring the highest standards of publication ethics. All parties involved in the act of publishing (editors, authors, reviewers and the publisher) have to agree upon standards of ethical behavior. We state the following principles of Publication Ethics and Publication Malpractice Statement based on the Code of Conduct and Best Practice Guidelines for Journal Editors of the Committee on Publication Ethics – COPE (available at http://publicationethics.org/).
Declaração sobre Ética e más práticas de publicação
[en]
To publish a manuscript in jCEC it is necessary to comply with standards of ethical behaviour expected by all parties involved in the act of publication: the authors, journal editors and reviewers. This statement is based on COPE's “Best Practice Guidelines for Magazine Editors”. Below, we detail these standards to publish texts in our journal.
I. Duties of Editors
A. Publication decisions
The editors-in-chief of jCEC are responsible for deciding which articles submitted to the journal should be published as soon as the peer review of every manuscript is finished. Editors may follow the journal's editorial board policies and will consider legal requirements regarding matters such as defamation, copyright infringement and plagiarism. Editors can also consult with other editors and reviewers to assist in their decision making.
B. Fair play
Editors (and peer reviewers) evaluate manuscripts for their intellectual content, irrespective of race, age, sexual orientation, religious beliefs, ethnic origin, nationality, or political philosophy.
C. Confidentiality
Editors, and other Editorial Team members, must not disclose information about a submitted manuscript to anyone other than the corresponding author, reviewers, potential reviewers or other editorial advisors.
D. Disclosure and conflicts of interest
Unpublished materials disclosed in a submitted article should not be used in the editors' own research without the express written consent of the authors.
II. Duties of peer reviewers or evaluators
- Contributing to Editorial Decisions. Peer Reviewers help editors make editorial decisions through communications with the editors and the corresponding author. They can also assist authors in improving manuscripts through comments or demands of mandatory modifications.
- Punctuality. Any invited reviewer who feels disqualified to review research presented in a manuscript or who knows that immediate review, within due time, will be impossible should immediately notify the editors and withdraw from the review process.
- Confidentiality. The works received for analysis must be treated by the reviewers as confidential documents. They must not be introduced to or discussed with others unless authorized by the editors.
- Objectivity standards. Reviews and opinions must be conducted and written objectively and constructively. Personal criticism is inappropriate. Assessors must express their opinions clearly, using arguments that support their assessment.
- Source recognition. Reviewers should identify relevant published works not cited by the authors. Any observation, derivation or argument published before, must be followed by a citation from its source. A reviewer should also draw the editors' attention to any significant similarity or overlap between the manuscript and other published work of which they are personally aware.
- Disclosure and conflict of interest. Privileged information or ideas obtained by reading the manuscripts must be kept confidential and must not be used for the personal benefit of the reviewers. Reviewers should not consider manuscripts in which they have conflicts of interest resulting from competition, collaboration, or other relationships or links with any of the authors, companies or institutions linked to the manuscripts.
III. Duties of authors
- Report of norms and procedures. Authors of original texts must present an accurate account of the research work carried out and an objective analysis of its meaning.
- Underlying data must be accurately presented in the manuscript. An article should contain enough details and references to allow others to replicate the work. Fraudulent or intentionally inaccurate statements constitute unethical behaviour and are unacceptable.
- Data Access and Retention. Authors may be asked to provide raw data related to the submitted manuscript for editorial review. They must be prepared to provide public access to such data (following the joint data and database statement of the Association of Learned and Professional Society Publishers and The International Association of Scientific, Technical, & Medical Publishers), if possible and, they must, in any case, be prepared to retain such data for a reasonable period after publication.
- Originality and plagiarism. Authors must ensure that they have written original works; if authors used the work and/or words of others, they must ensure that they are properly cited or referenced.
- Multiple, Redundant, or Concurrent Publication. Authors should not publish manuscripts describing essentially the same research in more than one journal or primary publication. Additionally, the submission of the same manuscript to more than one journal simultaneously constitutes unethical behaviour and is unacceptable.
- Recognition of sources. Proper recognition of the work of other researchers should always occur. Authors should cite all publications that have been influential in determining the nature and results of the reported work.
- Authorship of the article. Authorship should be limited to those who have made a significant contribution to the conception, design, execution, or interpretation of the reported study. All those who have made significant contributions must be listed as co-authors. If others participated in substantive aspects of the research project, they should be credited or listed as contributors only. The corresponding author must ensure that all appropriate co-authors are included in the paper and those inappropriate not; he must also ensure that all co-authors have seen and approved the final version of the document and agreed to submit it for publication. Upon submission, the email addresses and ORCID links of all co-authors must be provided. Once accepted by the Editorial Board, SeD will send a copy of this statement to all co-authors who are expected to sen individual expressions of an agreement as requirements for the beginning of the evaluation process. After this point, all communication will be made only with the corresponding author.
- Hazards to humans or animals. If the research work involves chemicals, procedures or equipment that pose any unusual hazards to humans or animals, they must appear in the manuscript.
- Disclosure and conflicts of interest. All authors must disclose in the manuscript any financial, professional, or any other substantive conflict of interest that could be an influential factor in the research results or the interpretation of those results. In addition, all sources of financial support for the project must appear in the article.
- Fundamental Errors in Published Works. When an author discovers a significant error or inaccuracy in their published work, they must immediately notify the Editorial Team and collaborate with them to retract or correct the article.
[pt]
Para publicar um manuscrito em jCEC é necessário estar de acordo com padrões de comportamento ético esperados por todas as partes envolvidas no ato de publicação: os autores, os editores da revista e os pareceristas. Esta declaração é baseada nas “Diretrizes de melhores práticas para editores de revistas” da COPE. Ela detalha esses padrões para fins de publicação de textos na nossa revista
I. Deveres dos Editores
A. Decisões de publicação
Os editores-chefes da jCEC são responsáveis por decidir quais artigos submetidos à revista devem ser publicados. Os editores podem seguir as políticas do conselho editorial da revista e levarão em conta requisitos legais, no que toca a assuntos como difamação, violação de direitos autorais e plágio. Os editores podem ainda consultar outros editores e revisores para auxiliar a sua tomada de decisões.
B. Fair play
Os editores avaliam manuscritos pelo seu conteúdo intelectual, sem distinção de raça, sexo, orientação sexual, crenças religiosas, origem étnica, nacionalidade, ou filosofia política dos autores.
C. Confidencialidade
Os editores e qualquer membro da Equipe Editorial não devem divulgar qualquer informação sobre um manuscrito submetido a qualquer pessoa que não seja o autor correspondente, os pareceristas, os pareceristas potenciais ou outros conselheiros editoriais, conforme o caso.
D. Divulgação e conflitos de interesse
Materiais inéditos divulgados em um artigo submetido não devem ser utilizados nas pesquisas próprias dos editores sem o expresso consentimento por escrito dos autores.
- Deveres dos pareceristas ou avaliadores
A. Contribuição para as decisões editoriais
Os pareceristas ajudam os editores na tomada de decisões editoriais, por meio de comunicações com os editores e com o autor correspondente. Eles podem também auxiliar os autores na melhoria dos manuscritos.
B. Pontualidade
Qualquer avaliador convidado que se sinta desqualificado para analisar a pesquisa apresentada em um manuscrito ou que sabe que a sua imediata revisão será impossível deve notificar imediatamente os editores e retirar-se do processo de revisão.
C. Confidencialidade
Os trabalhos recebidos para análise devem ser tratados pelos pareceristas como documentos confidenciais. Eles não devem ser mostrados ou discutidos com outros, exceto se autorizado pelos editores.
D. Padrões de objetividade
As revisões e os pareceres devem ser conduzidos e redigidos de forma objetiva. Críticas pessoais aos autores são inadequadas. Os avaliadores devem expressar suas opiniões de forma clara, usando argumentos que apoiam a sua avaliação.
E. Reconhecimento de fontes
Os pareceristas devem identificar trabalhos publicados relevantes que não tenham sido citados pelos autores. Qualquer afirmação de que uma observação, derivação ou argumento tenham sido publicados antes devem ser acompanhados de citação da fonte relevante. Um parecerista deve também chamar a atenção dos editores para qualquer semelhança substancial ou sobreposição entre o manuscrito em questão e qualquer outro trabalho publicado de que tenha conhecimento pessoal.
F. Divulgação e conflito de interesses
Informações privilegiadas ou ideias obtidas através da leitura dos manuscritos devem ser mantidas em sigilo e não devem utilizadas para proveito pessoal dos pareceristas. Os revisores não devem considerar manuscritos em que tenham conflitos de interesse resultantes de concorrência, colaboração, ou outros relacionamentos ou ligações com qualquer um dos autores, empresas ou instituições ligadas aos manuscritos.
III. Deveres dos autores
A. Relato de normas e procedimentos
Os autores de textos originais deverão apresentar um relato preciso do trabalho de pesquisa realizado, bem como uma análise objetiva de seu significado.
B. Dados subjacentes devem ser apresentados com precisão no manuscrito. Um artigo deve conter detalhes e referências suficientes para permitir que outros possam replicar o trabalho. Declarações fraudulentas ou intencionalmente imprecisas constituem comportamento antiético e são inaceitáveis.
C. Acesso e retenção a dados
Os autores podem ser solicitados a fornecer os dados brutos relacionados ao manuscrito submetido, com a finalidade de revisão editorial. Devem estar preparados para fornecer acesso público a esses dados (em acordo com a declaração conjunta sobre dados e base de dados da Association of Learned and Professional Society Publishers e da The International Association of Scientific, Technical, & Medical Publishers), se possível, e devem, em qualquer caso, estar preparados para guardar esses dados por um período de tempo razoável após a publicação.
D. Originalidade e plágio
Os autores devem garantir que escreveram obras totalmente originais; se os autores usaram o trabalho e/ou palavras de outros, eles devem garantir que eles sejam devidamente citados ou referenciados.
E. Publicação múltipla, redundante ou concorrente
Os autores não devem publicar os manuscritos que descrevem essencialmente a mesma pesquisa em mais de uma revista ou publicação primária. Adicionalmente, a submissão do mesmo manuscrito a mais de um periódico simultaneamente constitui comportamento antiético e é inaceitável.
F. Reconhecimento de fontes
O reconhecimento adequado do trabalho de outros pesquisadores deve ser sempre feito. Os autores devem citar todas as publicações que tenham sido influentes na determinação da natureza e dos resultados do trabalho relatado.
G. Autoria do artigo
A autoria deve ser limitada àqueles que fizeram uma contribuição significativa para a concepção, desenho, execução ou interpretação do estudo relatado. Todos aqueles que fizeram contribuições significativas devem ser listados como coautores. Se há outros que participaram de certos aspectos substantivos do projeto de pesquisa, devem ser creditados ou listados apenas como contribuidores.
O autor correspondente deve garantir que todos os coautores apropriados estejam incluídos no papel, e que coautores inapropriados não estejam incluídos; deve garantir também que todos os coautores viram e aprovaram a versão final do documento e concordaram com a sua submissão para publicação.
No ato de submissão, devem ser fornecidos os endereços de e-mail de todos os coautores. Uma vez aceito pelo Conselho Editorial, jCEC enviará uma cópia desta declaração a todos os coautores, para a qual são esperados manifestações individuais de concordância como requisitos para o início do processo de avaliação. Após este ponto, toda comunicação será feita apenas com o autor correspondente.
H. Perigos para humanos ou animais
Se o trabalho de pesquisa envolveu produtos químicos, procedimentos ou equipamentos que apresentam quaisquer riscos incomuns para seres humanos ou animais, eles devem ser claramente identificados no manuscrito.
I. Divulgação e conflitos de interesse
Todos os autores devem revelar no manuscrito qualquer conflito de interesse financeiro, profissional ou de qualquer outra natureza substantiva que possa ser interpretado como fator influente nos resultados da pesquisa ou na interpretação desses resultados. Além disso, devem ser divulgadas todas as fontes de apoio financeiro para o projeto.
J. Erros fundamentais em trabalhos publicados
Quando um autor descobre um erro ou imprecisão significativa em seu próprio trabalho publicado, é de sua obrigação notificar imediatamente a Equipe Editorial da revista e colaborar com eles para retratar ou corrigir o artigo.
