Aplicação do gerenciamento de riscos em uma equipe Baja SAE

Resumo

As técnicas de gerenciamento podem ser muito benéficas para projetos, podendo otimizar recursos humanos, financeiros e de tempo se aplicadas de formas adaptadas aos seus contextos. O gerenciamento de riscos é essencial para um bom planejamento orçamentário, visto a notável necessidade de precaver as possíveis eventualidades que podem vir a surgir e desviar o projeto de seu objetivo. Devido às dificuldades financeiras que impediam seu desenvolvimento, a Equipe Komiketo Baja UFSJ notou a necessidade de um planejamento que gerenciasse imprevistos, uma vez que o orçamento planejado era muito menor que o gasto real, gerando falta de dinheiro em caixa e impedindo a compra de materiais essenciais à equipe. Este artigo mostra como foi o passo a passo da aplicação da gestão de riscos na equipe durante o período de 2019-2020, baseada principalmente no livro PMBOK além de apresentar conceitos como identificação, análise qualitativa, análise quantitativa, planos de ação, controle e monitoramento. Por meio deste estudo pode-se comparar o antes e depois da aplicação, que resultou numa diminuição de 128% (2018-19) para 7% (2019-20) da diferença entre o valor gasto e o planejado. Diversas recomendações foram obtidas para futuras aplicações da equipe e para realização de aplicações similares.